Nel mondo delle aziende, gli amministratori spesso si trovano a dover effettuare trasferte per motivi legati all’attività aziendale. Anche se non percepiscono un compenso per la loro carica, gli amministratori hanno comunque diritto a ottenere il rimborso delle spese sostenute, purché le trasferte siano specificamente autorizzate. Vediamo insieme quali sono le regole da rispettare e come vengono trattati fiscalmente questi rimborsi.

Tipologie di Rimborso Spese

1. Rimborso Analitico: Questo tipo di rimborso avviene restituendo all’amministratore gli importi esatti delle spese sostenute, a condizione che siano documentate e presentate alla società. È un rimborso completamente esente da tassazione per chi lo percepisce.

2. Rimborso Forfettario: Si tratta di un importo giornaliero fisso, pari a 46,48 euro per trasferte in Italia e 77,47 euro per trasferte all’estero. Questo rimborso è esente da tassazione entro tali limiti.

3. Rimborso Misto: Combina le due modalità precedenti, prevedendo una riduzione degli importi giornalieri se sono richiesti anche rimborsi specifici per vitto o alloggio.

4. Rimborso Chilometrico: Utilizzato quando l’amministratore usa la propria auto per motivi aziendali, calcolato in base alle tariffe ACI. È esente da tassazione e deducibile al 100% per l’azienda.

Trattamento Fiscale dei Rimborsi

Il trattamento fiscale dei rimborsi varia a seconda che la trasferta avvenga all’interno o all’esterno del comune della sede di lavoro:

Trasferte nello stesso comune: I rimborsi per spese di trasporto documentate non concorrono al reddito imponibile, mentre altri rimborsi lo fanno.

Trasferte fuori dal comune: I rimborsi sono generalmente esenti da tassazione, salvo il superamento di specifici limiti.

Deducibilità Fiscale

Per l’azienda, i rimborsi rappresentano costi deducibili entro limiti definiti. Per trasferte in Italia, il limite massimo è di 180,76 euro al giorno, mentre per quelle all’estero è di 258,23 euro. Gli importi che superano questi limiti non sono deducibili.

Conclusioni

Conoscere e applicare correttamente le regole sui rimborsi spese è fondamentale per garantire una gestione fiscale corretta e trasparente, sia per l’azienda che per gli amministratori coinvolti. Assicurati di documentare sempre accuratamente le spese e di rispettare i limiti previsti dalla legge.